تذكير بمساهمة فاتح الموضوع :
خطوات البداية
نعلم جيدا الترهيب الذي تسببه لنا رؤية الحفلات التي يقوم بها البعض ويكلفونها الكثير. ولكن لا داعي لأن ترهقي نفسك بتكاليف ووقت لتحضير مثل هذه الحفلات، لأن أفضل الحفلات وأمتعها لأبنائك هي التي تشعرهم بأهميتهم وتكون “على ذوقهم”. اختاري محورًا للحفل على ذوق أبنائك، سواء كانت السيارات أو كرة القدم أو الفراشات أو أميرات ديزني ثم بناء على ذلك فكري في الألعاب وشكل التورتة وأكياس الحلوى للمدعوين.
حددي ميزانية للحفل كله تتضمن كل الأبعاد من الأكل والشرب وديكور الحفل وحلوى الأطفال وأيضا ثمن إيجار المكان والأراجوز والساحر. وبناء على عدد المدعوين ، حددي التكلفة لكل زائر ليساعدك على تحديد إختيارات المكان والغذاء. (اقرأي أيضا : حفل الأميرات )
حددي محور للحفل بعرض مواضيع مختلفة على أبنائك. اشرحي للأبناء التفاصيل باختصار.
حددي التاريخ والوقت.
احرصي أن يناسب الميعاد المقترح سن الأبناء.
فلا يتعارض ميعاد الحفل مع مواعيد النوم لمن هم دون الرابعة.
يفضل صباح الجمعة أو السبت للأطفال الأكبر قليلا.
أما المراهقين فأفضل وقت هو مساء الخميس أو الجمعة.
أكدي الزمان والمكان. إذا نويت استئجار مكان للحفل، اسألي ما الذي يوفره لك هذا المكان ومتى تبدأين في الوصول ومتى عليك الانصراف.
خططي للألعاب. حاولي أن تجدي طريقة لربط الألعاب بأكياس الحلوى للأطفال. فالحلوى إذا تم تقديمها في شكل جذاب يتمسك بها الأطفال بشكل أفضل. جربي جميع الألعاب مع أبنائك وجهزي أكثر من الوقت المتاح . (اقرأي أيضا : حفل القراصنة )
وزعي الدعوات. اقضي وقت مع أبنائك لعمل الدعوات على الكمبيوتر ليضيفوا لمساتهم الشخصية. احرصي على توضيح ميعاد بداية ونهاية الحفل، ووضحي إذا كان مطلوبًا من الأهل الحضور مع أبنائهم. اطلبي من المدعوين تأكيد حضورهم لتعرفي عدد الحضور.
الجدول الزمني
قبل الحفل ب٣ أسابيع
ارسلي الدعوات.
احجزي ميعادًا مع الأراجوز أو الساحر أو أي نوع من الترفيه.
اشتري طلبات الحفل من الزينة والبالون وأكياس الحلوى للأولاد.
قبل الحفل بأسبوع واحد
أكدي الحضور مع المدعوين.
اشتري طلبات الأكل والشرب.
تأكدي من وجود الإحتياجات اللازمة لكل لعبة أو نشاط.
أطلبي التورتة (إن لم تكوني تنوي تحضيرها في البيت).
جهزي شنطة إسعافات أولية لأي حادث صغير لا قدر الله.(اقرأي أيضا : كيف تجهزين حفل طعام «ديش بارتي» مميز؟ )
قبل الحفل بيوم واحد
جهزي التورتة أو الكيك أو أكدِّي مع المخبز أو الحلواني.
حضري و ذوقي أكياس الحلوى.
راجعي أساسيات الحفل مع أبنائك. يجب أن يقولوا “شكرا” على الهدية، ويسلموا على كل الحاضرين. وممنوع منعا باتا الشجار مع الأطفال الأخرين.
جهزي باقي الأطعمة.
جهزي المائدة و جهزي كراسي إضافية.
تأكدي من شحن الكاميرا.
وقت الحفل
أول ٣٠ دقيقة : شجعي الأبناء على التسلية الهادئة حتى يصل كل المدعووين. استخدمي فيلم فيديو أو كتب تلوين.
ثاني ٣٠ دقيقة: سيكون الأطفال على استعداد للعب، فانطلقوا للعبة أو نشاط أساسي في الحفل يكون محتاج إلى الطاقة.
ثالث ٣٠ دقيقة: قد تحتاجون إلى نشاط قليل الحركة ليهدأوا قليلا.
رابع ٣٠ دقيقة: وقت الأكل والتورتة.
وبإقتراب وقت الحفل على الإنتهاء، وزعي أكياس الحلوى على الأطفال وتأكدي أن يودع أبنائك الحاضرين ويشكرونهم على الحضور.
أهم شئ عليك أن تتذكريه هو أنه ليس ضروريًا بالنسبة للأبناء أن يحصلوا على حفل عالي التكاليف وإنما حبك لهم وعملكم معا على تجهيز الحفل هو ما يهتمون به!
استمتعو بعيد ميلاد